توثيق المميزات الفعلية في النظام، بما في ذلك اجتماعات دورية ومناقشات لتقييم تقدم العمل. يتم توثيق الاجتماعات ونتائجها بعناية، بالإضافة إلى إعداد وتوثيق مخطط قاعدة البيانات. يتم تنفيذ هذه الخطوات باعتبار التصميم الصحيح لقاعدة البيانات والاهتمام بإمكانية توسيعها في المستقبل.

إجراء نقاش مع الفريق حول احتياجات المشروع، ثم توثيق واجهة المستخدم وكتابة الشاشات. يتبع ذلك إعداد التصميم الأولي للنظام بناءً على المخطط والميزات. يتم إنشاء ملفات التوثيق، ويُعد المشروع على GitHub و Slack، مع تجهيز البيئة البرمجية. ينظم المشروع حسب المبدأ التوجيهي، وتُعين المهام في Jira مع معلومات الضرورية للمهمة، استعدادًا للعمل الفعلي.

نقسم التطبيقات الضخمة إلى خدمات صغيرة. تفكيك الشفرة يسمح للفرق بالتقدم بسرعة وبشكل مستقل أكثر.

يقوم الفريق بتحديث المهام اليومية لتعزيز متابعة العمل وتحسين الأداء. يتم ذلك عبر كتابة المهام المنجزة وتحديد المهام المستهدف العمل عليها في Slack. يتم بداية العمل على المهام في Jira وإنشاء فرع على GitHub. يُحدّث حالة المهام بشكل دوري، وعند وجود مشاكل يتم وضع المهم في حالة block. بعد الانتهاء، يتم وضع المهم في حالة Review على Jira، ويتم رفع التغييرات على GitHub. يُشدد على استخدام Git & GitHub بشكل فعّال مع كتابة commits واضحة واستخدام commit lint. المراجعة تشمل كتابة تعليقات وتوثيق على منصة GitHub بملفات markdown، وفي حال وجود أخطاء يُضاف تعليقات إلى issues.

نشر البرمجيات على بيئة الاختبار (Staging) لاختبارها وضمان عدم وجود أخطاء. يتبع ذلك توثيق الاستخدام لضمان سهولة فهم وفعالية النظام، مع ضرورة توثيق جميع خطوات التطوير. بعد التحقق من جميع الوظائف في مرحلة Staging، يتم نشر البرمجيات على بيئة النهائية (Production Beta). يتبع ذلك اختبار شامل لضمان استقرار النظام وأدائه المثلى.

تكرار العمليات يتم حتى تحقيق نظام مستقر. يجب توثيق أي تعديلات أو تحسينات ذات أهمية بملفات Google Docs منذ بداية المشروع. كما يتم توثيق الكود بشكل خاص في ملفات Markdown على منصة GitHub. يتم الحفاظ على توثيق المشروع منذ البداية عبر ملفات Google Docs، ويُحسن توثيق الكود جودة البرمجيات. تُعقد اجتماعات دورية لتقييم التقدم وضبط الخطط، مع الحرص على توثيق جميع التعديلات.