ملخص المشروع
مشروع الأرشفة الإلكترونية هو جهود تهدف إلى تنظيم وتخزين المعلومات والمواد الرقمية بشكل مرتب ومتاح عبر الإنترنت. يستخدم التكنولوجيا الحديثة والأدوات الإلكترونية لتسهيل عملية الحفظ والاسترجاع والبحث عن المستندات والبيانات الرقمية. يتضمن المشروع إنشاء قواعد بيانات وتحديد معايير التصنيف والتوثيق لتسهيل الوصول إلى المحتوى المخزن. يعمل المشروع على الحفاظ على التراث الثقافي والمعرفي وتسهيل مشاركة المعلومات والبيانات. يساهم في تحسين إدارة المعلومات وتقليل التكاليف المرتبطة بالحفظ التقليدي للوثائق الورقية، ويعزز الوصول السريع إلى المعلومات ويدعم البحث العلمي والتعليم.
تفاصيل المشروع
الأدوار
تحليل المشروع, مصمم واجهات المستخدم, مطور واجهة أمامية, مطور الخلفية, اختبار المشروع
مدة الانجاز
( 5 أشهر ) من تاريخ الانطلاقة
الموقع الإلكتروني
https://archive.lamah.com
الأدوات والتقنيات
React - NestJS - Docker - PostgreSQL
فريق العمل
سالم الجبالي
رئيس وحدة تطوير البرمجيات
محمود المنتصر
مطور واجهات خلفية
نهى هامان
مطور واجهات أمامية
هند جنات
مطور واجهات خلفية
نديم الحسان
مطور واجهات أمامية
عبدالله هب الريح
مطور واجهات خلفية
عبدالله التومي
مطور واجهات خلفية
أيمن بادي
مطور واجهات أمامية
المشاكل ...
عدم توفر الأرشفة الإلكترونية يؤثر على الوصول بسهولة إلى المعلومات والمستندات المطلوبة، مما يستلزم بحثًا يدويًا في الأرشيف الورقي أو الاعتماد على الوسائط التقليدية. وقد تتعرض الوثائق الورقية للتلف أو الضياع، مما يعرّض المحتوى لخطر الفقدان الكامل. وتترتب على الأرشفة الورقية تكاليف عالية للحفاظ على ظروف التخزين الملائمة وتخصيص مساحة كبيرة للتخزين. كما يصعب تحقيق الوصول المتزامن للمستندات والتوزيع الفعّال للنسخ الورقية، مما يعيق التعاون والتبادل السريع للمعلومات. وأخيرًا، تستهلك الأرشفة الورقية موارد طبيعية بكميات كبيرة وتتعارض مع المبادئ البيئية المستدامة.
الحلول ...
مشروع الأرشفة الإلكترونية يقدم حلولًا تتضمن تخزين وإدارة المستندات بشكل إلكتروني، مما يوفر مساحة التخزين ويسهل الوصول والبحث عن المعلومات، بالإضافة إلى حفظ الأمان والسرية وتنظيم الأرشيف وتصنيفه بشكل فعال. يعمل المشروع على توفير أدوات تنظيمية تساعد في إدارة المعلومات بطريقة هيكلية وتعزز الكفاءة وتوفير التكاليف والزمن. بشكل عام، يعزز مشروع الأرشفة الإلكترونية التنظيم والوصول السريع للمستندات ويسهل إدارتها بشكل فعال ومرن، مما يعود بالفائدة على المؤسسات والمنظمات في تحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات الأكثر دقة وسهولة.